從國(guó)考申論可以看出考試更加注重考查解決問(wèn)題的能力，注重對(duì)考生實(shí)際工作能力的檢驗(yàn)，更貼近機(jī)關(guān)日常工作的實(shí)際，應(yīng)用文考查的比重加大，這對(duì)于考生具有一定指向性，考生要重點(diǎn)培養(yǎng)應(yīng)用文寫(xiě)作能力，為了讓考生對(duì)各類應(yīng)用文寫(xiě)作有全面、深入了解，小編特對(duì)各類應(yīng)用文寫(xiě)作進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，本文講的是：函。

 

　　一、函的涵義和特點(diǎn)

 

　　【涵義】

 

　　適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

 

　　【特點(diǎn)】

 

　　(一)平等性和溝通性

 

　　函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。即使是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)，在雙方不是隸屬關(guān)系的時(shí)候，也不能使用請(qǐng)示和批復(fù)，只能用函，并且姿態(tài)、措辭、口氣也跟請(qǐng)示和批復(fù)大不相同，也要體現(xiàn)平等性和溝通性的特點(diǎn)。

 

　　(二)靈活性

 

　　表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦�？梢杂形念^版，也可以沒(méi)有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。

 

　　(三)單一性

 

　　函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。

 

　　通知與函混用：通知與函的區(qū)別是：通知只限于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所隸屬的下級(jí)機(jī)關(guān)使用(行政上沒(méi)有隸屬關(guān)系，業(yè)務(wù)上有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系也可以用通知)，而函是在不相隸屬的單位之間使用。所以，通知作為下行文，據(jù)有“告知性”，而函作為平行文，更多的是詢問(wèn)與商洽，二者行文關(guān)系不能混淆。若把通知發(fā)到不相隸屬的單位，誤用上級(jí)對(duì)下級(jí)的語(yǔ)言，告知任務(wù)，那就越出了自己的職權(quán)范圍，是失禮的做法;若把函發(fā)到下屬單位，誤用對(duì)兄弟單位的商洽性語(yǔ)言告知任務(wù)，這就是放棄了自己的職權(quán)。只有明確行文關(guān)系，才能使通知、函正常發(fā)揮作用。

 

　　二、函的基本類型

 

　　函可以從不同角度分類：

 

　　(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

 

　　(二)按發(fā)文目的分，函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

 

　　(三)按內(nèi)容和用途分，可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

 

　　三、函的寫(xiě)法

 

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

 

　　1.標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)

 

　　主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

 

　　(1)標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

 

　　(2)主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

 

　　2.正文

 

　　其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)等三部分組成。

 

　　(1)開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

 

　　(2)主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

 

　　(3)結(jié)語(yǔ)

 

　　通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。

 

　　3.結(jié)尾落款

 

　　一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

 

　　署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

 

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